HSL Yritysportaalin ohjeet työnantajalle

Jos hallinnoit työpaikkasi työmatkaetuja HSL Yritysportaalissa, kirjaudut sisään palveluun HSL-yritystunnuksella. Lisäksi sinulla voi olla henkilökohtaiseen HSL-asiointiin erillinen yksityinen HSL-tunnus, jota käytät esimerkiksi oman kausilippusi ostamiseen HSL-sovelluksessa. 

Jos käytät salasanan tallentamiseen password manageria tai tallennat salasanan selaimen muistiin, niin selain tai password manager ei aina tunnista yritätkö kirjautua yritysasiakkaana vai yksityisasiakkaana. Laita salasanat muistiin palvelukohtaisesti, jotta voit virhetilanteessa tarkistaa mikä salasana kuuluu yrityksen nimissä asiointiin ja mikä salasana on taas henkilökohtaiseen käyttöön varattu.

Laskutamme työntekijöiden käytössä olevat liput kuukausittain jälkikäteen. Kun tarjoat työntekijällesi kausilipun jatkuvana tilauksena, voi sama työntekijä joskus olla kuukausittaisella laskulla kahteen kertaan. Jatkuvassa kausilipussa kauden pituus on aina 30 vuorokautta huolimatta siitä, kuinka monta päivää kuukaudessa on.

Esimerkki: 1.3. veloitettu 30 vuorokauden kausilippu veloitetaan seuraavan kerran saman kuun aikana 30.3. Huhtikuussa lähtevällä laskulla näkyy siten asian mukaisesti kaksi ostoa. 

Ostopäivä 1.3.2023, kausilippu voimassa 3.3.-1.4.
Ostopäivä 30.3.2023, kausilippu voimassa 2.4.-1.5.

Huomaathan myös, että jatkuvien kausilippujen ostopäivä on aina kaksi päivää ennen uuden kauden alkamista. Ottamalla HSL Yritysportaalista ostot-raportin valitsemaltasi ajanjaksolta, näet työntekijäkohtaisesti milloin lippu on veloitettu ja mikä on sen voimassaoloaika.  

Kun myönnät työntekijälle HSL-työmatkaedun 30 vuorokauden kausilippuna, annat hänelle sovellukseen osto-oikeuden 30 vuorokauden kausilipulle jatkuvana tilauksena.

Jatkuva tilaus uusiutuu aina kaksi (2) päivää ennen edellisen kausilipun päättymistä eli lipun veloitus tapahtuu aiemmin kuin kausilippu päättyy.  

Kun lopetat työmatkaedun, päättyy myös osto-oikeus tälle tuotteelle. Jos veloitus on kuitenkin jo ehtinyt tapahtua, kausilippu uusiutuu vielä seuraavalle 30 vuorokauden jaksolle, mutta ei uusiudu enää sen jälkeen. 

Esimerkki: 

ostopäivä 1.3.2023, kausilippu voimassa 3.3.-31.3. 

ostopäivä 29.3.2023, kausilippu voimassa 1.4.-29.4.

Jos päätät työntekijän työmatkaedun 31.3., on työntekijälle jo muodostunut uusi kausilippu sovellukseen, joka on voimassa 1.4.-29.4. Tämän jälkeen kausilippu ei enää uusiudu.

Voit tarkistaa yritysportaalista edunsaajan tiedoista, mikä on seuraava kausilipun ostopäivä. Näet myös nykyisen ja tulevan kausilipun voimassaoloajat. 

Kun työmatkaetu ei ole enää voimassa, ei kausilippu enää uusiudu sovelluksessa seuraavalle 30 vuorokauden jaksolle. Jo veloitettu lippu ei  katkea kesken 30 vuorokauden jakson, vaikka työmatkaetu on lopetettu.

Kyllä. Turvakielto estää kausilipun ostamiseen tarvittavan kotikuntatiedon automaattisen haun väestötietojärjestelmästä. Työntekijän tulee olla yhteydessä HSL:n asiakaspalveluun puhelimitse tai käydä HSL:n palvelupisteessä Helsingin Rautatieasemalla, jotta saamme tarkistettua tiedot. Tämän jälkeen työntekijä saa käyttöönsä työmatkaedulla maksetun kausilipun.