Arkistoi edunsaaja

Voit arkistoida edunsaajan Yritysportaalista esimerkiksi, jos tämän työsuhde on loppunut.

Edunsaaja arkistoidaan yksittäisen edunsaajan tiedoista:

Hae edunsaajan nimi Edunsaajat-välilehdellä
Klikkaa edunsaajan nimeä listalla
Siirryttyäsi edunsaajan tiedot -näkymään klikkaa Muokkaa-painiketta ja valitse avautuvassa ikkunassa Arkistoi edunsaaja.

Kun edunsaaja arkistoidaan Yritysportaalista, edunsaajan etu lopetetaan samalla, mikäli et ole tehnyt sitä aiemmin. Edunsaajan ostamien lippujen tiedot näkyvät raporteilla vielä arkistoimisen jälkeenkin, mutta ilman edunsaajan nimeä.

Jos tarvitset edunsaajan ostotietoja vielä myöhemmin, tulosta viimeisin ostoraportti ennen edunsaajan arkistoimista.

Jos haluat myöhemmin lisätä arkistoidun edunsaajan takaisin Yritysportaaliin, se onnistuu tavalliseen tapaan Lisää edunsaajia -näkymässä.

Jos työpaikallasi on määräaikaisia työntekijöitä, joille etu täytyy aktivoida ja poistaa käytöstä säännöllisin väliajoin:
Edunsaajaa ei kannata arkistoida vaan kannattaa käyttää edun voimassaolon muokkaamista tai Lopeta etu -toiminnallisuutta. Tällöin voit aina käydä näppärästi muokkaamassa edun aktiiviseksi Edunsaajat -näkymän avulla, eikä sinun tarvitse aina lisätä edunsaajaa uudestaan portaaliin.