Näin saldo toimii

Saldon saa heti työntekijän käyttöön

Valitse ensin lasku. Oletusasetuksena on kalenterivuodeksi myönnettävä saldo. Jos haluat vaihtaa kuukausittain jaettavaan saldoon, voit valita sen etujen asetuksista. Ota huomioon, että kuukausisaldon valitseminen nollaa aiemmin myönnetyn saldon heti. 

Valitse sitten myönnettävän saldon määrä. Jos haluat antaa muun summan kuin esivalinnassa on tarjolla, valitse muu ja syötä summa käsin. 

Saldo on työntekijän käytettävissä heti tai asettamasi edun voimassaoloajan alettua. Jos asetat saldon alkamisajankohdan tai käytössänne on kuukausisaldo ks. seuraavat ohjeet.

Myönnä saldo määräajalle

Jos haluat myöntää joustavaa saldoa lyhyemmäksi ajaksi ja/tai valita saldon voimassaolon alkamiselle jonkin toisen päivän kuin kuluvan päivän - toimi näin. 

1. Laita ruksi kohtaan "Valitse edun alkamis/päättymispäivä"

2. Valitse kalenterinäkymästä edun alkamis- ja/tai päättymispäivä. 

Kuukausisaldo

Kun valitset käyttöönne kuukausisaldon, varaathan riittävästi aikaa käyttöönotolle. Lähetä kutsut edunsaajille hyvissä ajoin, jotta he ehtivät tehdä käyttöönoton ennen ensimmäistä kuukausisaldon jakelupäivää.

Kun valitset kuukausittain jaettavan saldon, valitse samalla jaetaanko saldo työntekijöille: 

1) kuukauden ensimmäisenä päivänä 
vai
2) kuukauden viimeisenä päivänä

Valintasi koskee kaikkia HSL-työmatkaetua saldona saavia edunsaajia. 

Esimerkki: Kun valitset maksupäiväksi kuukauden ensimmäisen päivän 1.2. alkaen, voit myöntää saldon jo 2.1. alkaen. Kun lähetät kutsut edunsaajille, anna edun voimassaolon alkaa heti ja merkitse summaksi valitsemasi kuukausittainen summa. Pyydä työntekijöitä aktivoimaan etu käyttöönsä heti kutsun saatuaan, jotta he saavat edun sovellukseen ensimmäisenä jakelupäivänä 1.2.

 

Käyttämätön saldo siirtyy seuraavalle vuodelle

Jos haluat, että työntekijöidesi käyttämättä jäänyt saldo ei nollaudu kalenterivuoden vaihtuessa vaan säilyy myös seuraavana vuonna käytettävissä, voit valita "saldo ei nollaudu" vaihtoehdon.