Työmatkaedun tyypin vaihtaminen

Valitse edunsaaja tai edunsaajat joita haluat muokata, ja valitse "muokkaa edunsaajia". Valitse muokattavaksi "edun tyyppi". Yhtä edunsaajaa muokatessasi näet edunsaajan nykyisen etutyypin aktiivisena. Jos muokkaat useampaa edunsaajaa, aputeksti kertoo sinulle mitä etutyyppejä muokattavilla edunsaajilla on käytössä.

Edun tyypin muuttaminen kausilipusta saldoksi

Kun muutat edun tyyppiä kausilipusta saldoksi, valitse edun tyypiksi Saldo. Valinnan tehtyäsi, "Saldon määrä"-valinta aktivoituu ja sinun tulee asettaa uusi myönnetyn saldon määrä.

Jos edunsaajalla on ollut jo aiemmin saman vuoden aikana saldo käytössä ja edunsaajalla on silloin jäänyt saldoa käyttämättä, voit myös pitää edunsaajan olemassa olevan saldon. Tällöin edunsaajalle palautetaan se saldo, mikä hänelle on aiemmin saman vuoden aikana myönnetty.

Tallenna lopuksi muutokset. Tämän jälkeen edunsaaja saa sähköpostin, joka kertoo tämän edun tyypin muuttuneen. Edunsaajan nykyinen kausilippu on voimassa kuluvan 30vrk jakson loppuun saakka, minkä jälkeen lippu ei enää uusiudu. Saldon edunsaaja saa käyttöönsä kuitenkin heti.

Lisätietoa: Jos edunsaajalla on ollut aiemmin samana vuonna saldoa käytössä ja käytät toimintoa "aseta uusi myönnetyn saldon määrä", huolehdi että asetettavan saldon summa on suurempi kuin edunsaajan jo tänä vuonna käyttämän saldon summa. (Katso lisätietoja osiosta muokkaa edunsaajien saldon määrää.)

Edun tyypin muuttaminen saldosta kausilipuksi

Kun muutat edun tyyppiä kausilipusta saldoksi, valitse edun tyypiksi Jatkuva kausilippu. Valinnan tehtyäsi, "Vyöhykkeet"-valinta aktivoituu ja sinun tulee valita edunsaajan kausilipun vyöhykkeet.

Jos edunsaajalla on ollut aiemmin kausilippu käytössä, aputeksti kertoo sinulle mitkä vyöhykkeet edunsaajalle on aiemmin myönnetty.

Tallenna lopuksi muutokset. Tämän jälkeen edunsaaja saa sähköpostin, joka kertoo tämän edun tyypin muuttuneen. Saldo poistuu heti edunsaajan käytöstä, ja edunsaaja voi sen tilalle aktivoida kausilipun sovelluksessa. Kausilippu aktivoidaan ostamalla kausilippu sovelluksesta ja käyttämällä maksutapaa HSL-työmatkaetu.

Työmatkaedusta työasiointimatkoihin

Kun haluat vaihtaa työmatkaetua käyttävälle edunsaajalle työasiointimatkat, mene työntekijän tietoihin ja valitse lopeta etu heti-painike.

Tämän jälkeen valitse HSL-työasiointimatkat, oikea lasku ja saldon summa ja lähetä työntekijälle uusi kutsu. 

Saldon tyypin vaihtaminen

Kun haluat valita, myönnetäänkö työntekijöille saldoa yksi summa kerran vuodessa vai automaattisesti kerran kuussa, voit tehdä tämän valinnan etujen asetukset -sivulla.