Tapahtumat ja kumppanuudet

Hei, oletko järjestämässä tapahtumaa HSL-alueella?
Vastuulliset tapahtumat tehdään yhdessä!

Olemme toimineet kumppanina lukuisissa pääkaupunkiseudun tapahtumissa. Teemme yhteistyötä tapahtumajärjestäjien kanssa niin joukkoliikenteen lippujen kuin liikenteen järjestämiseksi.

Mikäli haluat keskustella lippuvaihtoehdoista ja/tai markkinointiyhteistyöstä, ota yhteyttä.

kumppanuudet@hsl.fi

Jätä tarjouspyyntö

Oletko järjestämässä tapahtumaa Helsingin seudulla? Auta meitä ehdottamaan sopivia HSL-joukkoliikennelippuja tapahtumasi tarpeisiin vastaamalla muutamaan kysymykseen. Olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.

Tapahtuman järjestäjän nimi *

Yhteyshenkilön etunimi *

Yhteyshenkilön sukunimi *

Yhteyshenkilön sähköpostiosoite *

Tapahtuman nimi *

Tapahtuman ajankohta *

Tapahtuman kesto (vrk) *

Osallistujien lukumäärä (kuinka monta tapahtumakävijää käyttäisi HSL-lippuja tapahtuman aikana?) *

Tapahtumapaikka (missä tapahtuma järjestetään? Voit mainita useita paikkoja, esim. Finlandia-talo, Messukeskus) *

Osallistujien majoituspaikan sijainti (esim. Helsingin keskusta, Tapiola, lentokenttähotelli) *

Miten osallistujat saapuvat HSL-alueelle? (esim. Helsinki-Vantaan lentoasema) *

Sisältyykö tapahtumajärjestäjän osallistujille tarjoamaan pakettiin siirtyminen lentokentältä majoitukseen? *

Liikkuvatko osallistujat laajemmin HSL-alueella kuin majoituksen ja tapahtumapaikan välillä, esim. vapaa-ajanohjelman aikana? (esim. Nuuksion kansallispuisto, Suomenlinna) *

Jos kyllä, missä?

Haluatko tietää tarkemmin, miten käsittelemme henkilötietoja? Tutustu tietosuojaperiaatteisiimme ja tietosuojaselosteeseemme.

Lomake on suojattu Googlen reCAPTCHA-suojauksella ja siihen sovelletaan Googlen Tietosuojakäytäntöä ja käyttöehtoja.

Lisäliikenne yleisötapahtumien yhteydessä

Järjestämme tarvittaessa yleisötapahtumiin lisäliikennettä. Sovitamme lisäliikenteen arvioitujen matkustajamäärien ja esimerkiksi tapahtuman päättymisajankohdan mukaan.

Miten järjestämme lisäliikennettä?

Järjestämme vain kaikille avointa joukkoliikennettä pääsääntöisesti vakiolinjaston reiteillä. Lisäliikenne hoidetaan lisäautoilla ja -vaunuilla, lisälähdöillä tai pidentämällä yksittäisten linjojen liikennöintiaikoja.

Tarvittaessa siirrämme tapahtuma-aluetta sivuuttavia linjoja poikkeusreiteille, jos tapahtuman takia joudutaan sulkemaan katuja tai muuten rajoittamaan liikennettä.

Näin ilmoitat meille tapahtumasta

Pyydämme järjestäjiä ilmoittamaan tapahtumasta osoitteeseen infra@hsl.fi. Meidän tulee tietää poikkeusliikennejärjestelyjen ja lisäliikenteen tarpeesta kaksi kuukautta ennen tapahtumaa.

Lisäliikennetarvetta koskevassa ilmoituksessa olisi hyvä mainita seuraavat tiedot:

Tapahtuman nimi ja järjestäjä
Tapahtuman sijainti
Arvioitu yleisömäärä
Tapahtuman aikataulu
Liikennejärjestelyistä vastaavan henkilön yhteystiedot
Tapahtuma-alueen tulo- ja poistumisreitit esim. karttakuvana
Tieto siitä, aiheuttaako tapahtuma liikennerajoituksia ympäröiville liikenneväylille

Vastineeksi lisäliikenteen järjestämisestä toivomme saavamme näkyvyyttä tapahtuman markkinointiviestinnässä ja mahdollisesti myös muita etuja, esimerkiksi vapaalippuja.