Yritysasiakas, haltijakohtaiset HSL-kortit ovat poistumassa käytöstä toukokuussa

Yhteiskäyttöiset eli haltijakohtaiset HSL-kortit poistuvat käytöstä tämänhetkisen suunnitelman mukaan toukokuussa. Jatkossa kätevintä on myöntää työntekijöille saldoa Yritysportaalin kautta. Työntekijät saavat saldon käyttöönsä omaan HSL-sovellukseen viiveettä ja voivat ostaa sillä lippuja. Lue lisää, miten yrityksessänne tulee nyt toimia ja mitä muita vaihtoehtoja haltijakohtaisten korttien tilalle on.

Haltijakohtaisten HSL-korttien arvot kannattaa käyttää loppuun mahdollisimman pian ja siirtyä korvaavien tuotteiden pariin. Jos yrityksenne haltijakohtaisille korteille jää arvoa, voitte hakea niistä hyvitystä täältä. Löydät uutisen lopusta tarkemmat ohjeet hyvityksen hakemiseen.

Lue alta tarkemmat ohjeet eri tilanteisiin riippuen yrityksenne haltijakohtaisten korttien käyttötarkoituksesta:

  • Haltijakohtaista korttia on käytetty työpäivän aikaiseen asiointiin

Siirry HSL Yritysportaalin käyttöön ja myönnä sitä kautta työntekijöille vapaasti valitsemasi määrä saldoa. Työntekijä saa saldon käyttöönsä omaan HSL-sovellukseen ja voi ostaa sillä tarvitsemiaan lippuja.

Voit myös tilata Yritysportaalista lippukoodeja, joilla koodin saaja eli esimerkiksi työntekijä voi lunastaa kerta- tai vuorokausilipun kätevästi HSL-sovelluksesta.

Myös kertakortti on hyvä vaihtoehto työpäivän aikaisiin matkoihin. Voit tilata kertakortteja Yritysportaalista tai tilauslomakkeella sähköpostitse. Tämän hetken arvion mukaan nämä pahviset kertakortit uudistuvat QR-koodillisiksi kerta- ja vuorokausilipuiksi toukokuussa ja tulevat tilattavaksi Yritysportaaliin. Nykyiset pahviset kertakortit ovat käytettävissä normaalisti 31.12.2025 asti.

  • Haltijakohtaista korttia on käytetty yritysten virkistysmatkoilla

Siirry HSL Yritysportaalin käyttöön ja tilaa sieltä lippukoodeja, joilla koodin saaja eli esimerkiksi työntekijä voi lunastaa kerta- tai vuorokausilipun kätevästi omasta HSL-sovelluksesta.

Myös kertakortti on hyvä vaihtoehto esimerkiksi virkistyspäivää tai muuta yksittäistä tapahtumaa varten. Voit tilata kertakortteja Yritysportaalista tai tilauslomakkeella sähköpostitse. Tämän hetken arvion mukaan nämä pahviset kertakortit uudistuvat QR-koodillisiksi kerta- ja vuorokausilipuiksi toukokuussa ja tulevat tilattavaksi Yritysportaaliin. Nykyiset pahviset kertakortit ovat käytettävissä normaalisti 31.12.2025 asti.

  • Haltijakohtainen kortti on ollut työntekijän työmatkaetu (yleishintainen kausilippu)

Yleishintainen kausilippu tarkoittaa muille, kuin HSL-alueen asukkaille tarkoitettua kausilippua. Jos työntekijällä on ollut työmatkaetuna yleishintainen kausilippu haltijakohtaisella HSL-kortilla, hän saa kausilipun jatkossa käyttöönsä HSL-sovellukseen.

Siirry HSL Yritysportaalin käyttöön ja myönnä sieltä työntekijälle jatkossa työmatkaetua joustavana saldona. Voit myöntää saldoa vapaasti valitsemasi määrän. Työntekijä saa saldon käyttöönsä omaan HSL-sovellukseen ja voi ostaa sillä yleishintaisen kausilipun aina 30 vrk tai 360 vrk kerrallaan.

Mistä tiedän, onko yrityksessämme käytössä haltijakohtaisia HSL- kortteja?

Yritysten HSL-kortit ovat aina haltijakohtaisia kortteja – joko rekisteröimättömiä tai yrityksen Y-tunnukselle rekisteröityjä. Voit kuitenkin varmistaa täältä, onko käytössänne olevat HSL-kortit haltijakohtaisia.

Miksi haltijakohtaiset kortit poistuvat käytöstä?

Olemme siirtymässä uuteen lippujen taustajärjestelmään. Yksinkertaistamme muutoksen yhteydessä lippuvalikoimaamme, eikä uudessa järjestelmässä ole enää erikseen haltijakohtaisia ja henkilökohtaisia HSL-kortteja. Kun uusi järjestelmä on käytössä, haltijakohtaisia kortteja ei voi enää käyttää.

Apua Yritysportaalin käyttöön ja korvaavien lippujen valintaan

Yritysasiakaspalvelumme auttaa sinua mielellään korvaavien tuotteiden kanssa. Ota yhteyttä sähköpostitse yritysmyynti@hsl.fi tai soita 09 4766 4303.

Hyvitysohjeet yrityksille

Voit hakea hyvitystä yrityksenne haltijakohtaisten HSL-korttien arvosta ja lipuista hyvityslomakkeella. Varmista ennen hyvityksen hakemista, että teillä on jo yrityksessänne pääsy Yritysportaaliin ja korvaava tuote eli esimerkiksi asiointisaldo on käytössä.

Hae hyvitystä verkkosivuillamme olevan lomakkeen kautta

Hakeaksesi hyvitystä sinulla tulee olla oikeus asioida yrityksen puolesta. Sinun täytyy myös kirjautua sisään HSL-tunnuksella tai luoda tunnus hyvityshakemuksen tekemistä varten. Jos haluat hyvityksen hyvityslaskuna, ei hyvityksestä tule kuluja. Jos haluat hyvityksen tilille, veloitamme käsittelymaksun 8 € / kortti. Hyvityslomakkeen täyttämisen jälkeen haltijakohtaiset HSL-kortit tulee toimittaa palvelupisteellemme esimerkiksi postitse.

Lomakkeeseen täytetään seuraavat tiedot:

  • Yrityksen tiedot (nimi ja Y-tunnus)
  • Yhteyshenkilön eli hyvityslomaketta täyttävän henkilön tiedot
  • Oikeus asioida yrityksen puolesta (rastita ruutuun)
  • Haltijakohtaisten HSL-korttien numerot, joista haetaan hyvitystä. Ne voi täyttää joko suoraan lomakkeelle (max. 5 korttia) tai ladattuna tiedostona (Word- tai PDF-tiedosto)
  • Tieto, hyvitetäänkö summa rahana pankkitilille (käsittelymaksu 8 € / kortti) vai tehdäänkö hyvitys laskulle