Så här fungerar reskassan

Från HRT-arbetsreseförmånen till HRT-tjänsteresor

I den första versionen av HRT-tjänsteresor är det tyvärr inte möjligt för en och samma person att använda både HRT-arbetsreseförmånen och HRT-tjänsteresor.

Gör så här om en person som använder HRT-arbetsreseförmånen (fortlöpande beställning eller flexibel reskassa) vill börja använda HRT-tjänsteresor: 

Avsluta personens arbetsreseförmån genom att klicka på knappen avsluta förmån. Ändra inte förmånens giltighetstid eller datum. 

Skicka sedan en ny inbjudan till personen.

Den anställde kan genast börja använda det belopp du väljer

Välj det belopp du vill bevilja. Om du vill ändra beloppet som visas som standard kan du ange ett nytt belopp genom att välja ”Annat belopp” och skriva beloppet manuellt. 

Den anställde kan genast börja använda beloppet. Du kan även välja startdatumet för beloppet (se följande anvisningar). 

Bevilja reskassan för en viss tid

Gör så här om du vill bevilja reskassan för en kortare period och/eller om du vill att reskassan börjar gälla på någon annan dag än den nuvarande dagen: 

  1. Kryssa i rutan ”Välj start- och/eller slutdatum för förmånen”.
  2. Välj start- och/eller slutdatum för förmånen i kalendervyn. 

Beloppet på reskassan nollställs vid årsskiftet

Ett eventuellt oanvänt belopp nollställs automatiskt vid årsskiftet. Du måste ange ett nytt belopp som börjar gälla i början av följande år.

Diskutera företagets policy

Diskutera med dina anställda och kom överens med dem om vilka resor som kan betalas med HRT-tjänsteresor. Vid biljettköp i HSL-appen anger arbetstagaren en beskrivning av resan i enlighet med de anvisningar som arbetsgivaren har gett. 

Du ser hur en enskild arbetstagare har köpt biljetter med reskassan genom att granska förmånstagarens uppgifter. På listan över inköp och i inköpsrapporten finns alla de biljetter som din arbetstagare har köpt samt tidpunkt för varje biljettköp och en beskrivning av resan som arbetstagaren har angett.